Ile kosztuje strona internetowa? Jaki jest koszt strony www? Na te pytania dziś postaramy się odpowiedzieć. Tworzenie strony internetowej jest złożonym procesem, który może wiązać się z różnymi kosztami zależnie od wielu czynników. W dobie cyfryzacji posiadanie profesjonalnej strony internetowej jest nieodzownym elementem działalności każdej firmy. Jednak przed przystąpieniem do realizacji projektu warto zrozumieć, jakie elementy składają się na koszt stworzenia strony internetowej oraz jakie są typowe przedziały cenowe dla różnych typów witryn.
W tym artykule przeanalizujemy, co wpływa na koszt strony internetowej, omówimy różnice między prostymi witrynami wizytówkowymi, a bardziej skomplikowanymi portalami e-commerce oraz przedstawimy koszty na przykładach dwóch klientów.
Ile kosztuje strona internetowa - Porównanie 2 klientów tworzących stronę internetową
Klient 1: Świadomy i Przygotowany
Opis Klienta:
- Oczekiwania: Klient wie dokładnie, jakiej strony internetowej potrzebuje.
- Zasoby: Posiada dobrej jakości zdjęcia oraz gotowe treści do swojej oferty.
- Plan: Ma jasno sprecyzowane wymagania i plan działania.
Proces Realizacji:
- Warsztaty marketingowe: Krótkie i konkretne, ponieważ klient ma jasno określone oczekiwania.
- Projektowanie graficzne: Skupienie na graficznym projekcie strony, dostosowanie layoutu do dostarczonych treści i zdjęć.
- Realizacja: Szybkie i sprawne wdrożenie projektu, ponieważ wszystkie materiały są już gotowe.
- Testowanie i Wdrożenie: Krótszy czas testowania, mniejsze ryzyko poprawek, szybkie uruchomienie strony.
Koszty i Czas Realizacji:
- Koszty: Niższe, ponieważ firma zajmująca się stroną nie musi inwestować czasu w tworzenie treści ani poszukiwanie zdjęć.
- Czas Realizacji: Krótszy, ponieważ proces jest bardziej efektywny dzięki przygotowaniu klienta.
Klient 2: Nieprzygotowany i Zmienny
Opis Klienta:
- Oczekiwania: Chce taką samą stronę jak Klient 1, ale nie posiada odpowiednich zasobów.
- Zasoby: Brak dobrych zdjęć, treści i jasno określonej oferty.
- Elastyczność: Oczekuje, że firma realizująca stronę wykona za niego wszystkie prace przygotowawcze.
- Zmiany: W trakcie realizacji dodaje nowe funkcjonalności, co wpływa na czas i koszty.
Proces Realizacji:
- Spotkanie Wstępne: Dłuższe i bardziej szczegółowe, aby zrozumieć potrzeby klienta i zebrać brakujące informacje.
- Projektowanie: Więcej czasu poświęconego na opracowanie treści, wykonanie i edycję zdjęć oraz tworzenie oferty.
- Realizacja: Proces realizacji jest dłuższy, ponieważ firma musi wykonać dodatkowe prace, których klient sam nie zrealizował.
- Testowanie i Wdrożenie: Dłuższy czas testowania ze względu na dodawanie nowych funkcjonalności w trakcie realizacji.
Koszty i Czas Realizacji:
- Koszty: Wyższe, ponieważ firma musi dodatkowo opracować treści, zdjęcia oraz dostosować ofertę klienta. Każda zmiana w trakcie realizacji wiąże się z dodatkowymi kosztami.
- Czas Realizacji: Dłuższy, z powodu konieczności wykonywania dodatkowych prac oraz wprowadzania zmian na bieżąco.
Podsumowanie
Klient 1 osiąga swoje cele szybciej i taniej dzięki dobremu przygotowaniu i jasnym oczekiwaniom. Proces realizacji jest prostszy i bardziej przewidywalny, co pozwala na szybsze uruchomienie strony internetowej.
Klient 2 natomiast generuje wyższe koszty i wydłuża czas realizacji z powodu braku przygotowania oraz ciągłego wprowadzania zmian. Firma realizująca stronę musi poświęcić więcej zasobów na opracowanie brakujących materiałów i dostosowanie strony do zmieniających się wymagań.
Dlatego też kluczowym elementem skutecznego i efektywnego tworzenia strony internetowej jest dobre przygotowanie oraz jasne określenie oczekiwań już na etapie początkowym.
Ile kosztuje strona internetowa w obu przypadkach (czysto teoretycznie):
Koszt wykonania strony dla tych przypadków był różny. Strona internetowa klienta 1 kosztowałaby 5 000 zł, a dla klienta 2 z racji słabych i niekompletnych materiałów 8 000 zł
Przykład dostarczonych zdjęć przez klienta 1 oraz klienta 2
Już gołym okiem widać, że klient 1 dostarczył wysokiej jakości materiał, który nadaję się na stronę internetową bez większej korekty. W przypadku klienta 2, zdjęcie jest bardzo słabej jakości i rozdzielczości co uniemożliwia jego dalszą obróbkę. W przypadku klienta 2 wymagana jest obróbka zdjęć produktowych oraz nowa sesja produktowa, która pozwoli uwydatnić walory produktu.
Wpływ terminowego dostarczenia materiałów przez klienta na czas realizacji strony internetowej
Terminowe dostarczenie materiałów przez klienta jest kluczowym elementem wpływającym na czas realizacji projektu strony internetowej. Przykład dwóch klientów, którzy oczekują takiej samej strony internetowej, ilustruje, jak terminowość może wpłynąć na cały proces tworzenia i wdrożenia strony.
Zakres materiałów wymaganych od klienta:
- Zdjęcia produktów
- Opisy produktów
- Pełny zakres oferty
- Treść do zakładki „O firmie” (historia, rozwój, działania proekologiczne)
Ustalony czas realizacji projektu: 2 miesiące
Ustalony czas na dostarczenie kompletu materiałów: 1 miesiąc
Klient 1: Terminowy i Przygotowany
Dostarczanie materiałów:
- Dostarcza komplet niezbędnych materiałów tydzień przed rozpoczęciem pracy projektanta.
- Materiały obejmują wszystkie wymagane zdjęcia produktów, opisy produktów, pełny zakres oferty oraz treści do zakładki „O firmie”.
Proces realizacji:
- Przygotowanie: Projektant ma tydzień na spokojne przeanalizowanie jakości i kompletności dostarczonych materiałów.
- Projektowanie: Dzięki pełnym i wysokiej jakości materiałom, projektowanie strony rozpoczyna się zgodnie z planem.
- Implementacja: Zebrane materiały umożliwiają płynne wdrażanie treści na stronę bez konieczności przerw i dodatkowych poprawek.
- Testowanie i Wdrożenie: Strona jest testowana, a wszelkie drobne poprawki są wprowadzane na bieżąco, co pozwala na terminowe zakończenie projektu.
Efekt:
- Czas realizacji: Projekt ukończony zgodnie z ustalonym harmonogramem.
- Jakość: Wysoka jakość projektu dzięki dobrze przygotowanym i terminowo dostarczonym materiałom.
Klient 2: Nieterminowy i Niekompletny
Dostarczanie materiałów:
- Pomimo licznych przypomnień, dostarcza materiały 20 dni po terminie, i to niekompletne.
- Brakuje zdjęć produktów, opisów niektórych produktów oraz historii firmy.
- Pełny komplet materiałów dostarczony dopiero 30 dni po przewidywanym terminie dostarczenia.
Proces realizacji:
- Przygotowanie: Projektant nie ma wystarczającego czasu na przeanalizowanie materiałów przed rozpoczęciem pracy. Prace są opóźnione już na etapie kompletowania materiałów od klienta.
- Projektowanie: Brak pełnych materiałów powoduje luki w projekcie, co zmusza projektanta do wstrzymywania prac i oczekiwania na brakujące elementy.
- Implementacja: Opóźnienia w dostarczeniu materiałów prowadzą do przerw w pracy, konieczności dodatkowych korekt oraz ponownych analiz.
- Testowanie i Wdrożenie: Każde dodatkowe opóźnienie kumuluje się, wydłużając proces testowania i wdrożenia. Zmieniające się wymagania i późne dostarczanie materiałów prowadzą do licznych poprawek i przedłużenia czasu realizacji.
Efekt:
- Czas realizacji: Projekt wydłuża się znacznie poza ustalony harmonogram. Proces, który miał trwać 2 miesiące, rozciąga się na dodatkowy czas.
Podsumowanie
Terminowe dostarczenie materiałów przez klienta ma ogromny wpływ na płynność i czas realizacji projektu strony internetowej.
Klient 1 umożliwia sprawne i terminowe ukończenie projektu dzięki odpowiedniemu przygotowaniu i dostarczeniu wszystkich materiałów z wyprzedzeniem.
Klient 2 powoduje opóźnienia i zwiększone koszty z powodu nieterminowego i niekompletnego dostarczania materiałów, co prowadzi do wydłużenia całego procesu realizacji strony.
Dla firmy realizującej projekt kluczowe jest, aby klient dostarczył wszystkie niezbędne materiały na czas. W przeciwnym razie harmonogram prac zostaje zakłócony, a finalizacja projektu jest znacznie utrudniona.
Koszt strony internetowej – podsumowanie
Tworzenie strony internetowej wiąże się z różnymi kosztami, które mogą być zróżnicowane w zależności od potrzeb i oczekiwań klienta. Podstawowe elementy, takie jak materiały klienta, treści i funkcjonalności, wpływają na ostateczny koszt strony www. Istnieją również dodatkowe opłaty związane z utrzymaniem strony, takie jak aktualizacje, wsparcie techniczne i marketing online. Ważne jest, aby dokładnie określić swoje cele i budżet przed rozpoczęciem projektu, aby uniknąć niepotrzebnych wydatków i zapewnić satysfakcjonujący efekt końcowy.