Spis treści:
Dlaczego brief projektowy jest tak ważny
Bez briefu nawet najlepszy projektant będzie zgadywać
Projektant nie zna Twojego biznesu tak dobrze jak Ty.
Jeśli nie przekażesz mu konkretów o odbiorcach, będzie musiał się domyślać, co zadziała – a to prosta droga do poprawek i frustracji.
Brief to nie formalność – to mapa projektu
Dobry brief pozwala wszystkim – klientowi, projektantowi i copywriterowi – mówić tym samym językiem.
Zawiera informacje o tym, dla kogo powstaje strona internetowa, co ma osiągnąć i jak ma mówić.
Jak znajomość grupy docelowej zmienia sposób tworzenia briefu
Od ogólników do konkretów
„Chcemy nowoczesną stronę” nie jest wskazówką.
„Nasza grupa to młodzi przedsiębiorcy, którzy cenią szybkość i prostotę” – to już konkret, który wpływa na ton komunikacji, układ strony i design.
Zamiast „ładnej strony” – strona dopasowana do ludzi
Kiedy znasz potrzeby i motywacje odbiorców, możesz jasno określić, po co w ogóle tworzysz stronę. Wtedy brief przestaje być dokumentem dla projektanta, a staje się strategią działania.
Więcej o tworzeniu person znajdziesz w artykule
Jak określić persony klientów przed stworzeniem strony internetowej.
Co powinno się znaleźć w dobrym briefie projektowym
1. Opis marki i celu strony
Krótko opisz, czym się zajmujesz i co chcesz, żeby użytkownicy zrobili na stronie (np. kupili produkt, zostawili kontakt, zapytali o ofertę).
2. Charakterystyka grupy docelowej i persony
Podaj najważniejsze informacje o odbiorcach – kim są, czego szukają, jakie mają obawy.
Dodaj 1–2 persony – to ogromnie ułatwia projektowanie UX i treści.
3. Cele użytkowników – czego szukają i co ma ich przekonać
To miejsce, w którym łączysz badania i praktykę.
Zastanów się, co użytkownik chce osiągnąć na Twojej stronie i jakie informacje są mu potrzebne, by podjąć decyzję.
4. Główne komunikaty i ton strony
Określ ton komunikacji – formalny, partnerski, inspirujący?
To kluczowe, by teksty i projekt mówiły jednym głosem.
Przykłady dopasowania stylu znajdziesz w artykule
Jak dobrać język i ton komunikacji do grupy docelowej na stronie.
5. Funkcje i elementy, które wspierają doświadczenie użytkownika (UX)
Zastanów się, jakie rozwiązania pomagają Twoim odbiorcom osiągnąć cel – np. szybki formularz, kalkulator kosztów, sekcja FAQ.
Jeśli wcześniej badałeś zachowania użytkowników, wykorzystaj te dane w briefie.
Więcej o przekładaniu wyników badań na UX znajdziesz tutaj:
Jak przełożyć wyniki badań odbiorców na projekt UX i strukturę strony.
6. Przykłady stron, które trafiają w oczekiwania odbiorców
Dodaj 2–3 linki do stron, które Twoim zdaniem dobrze komunikują się z podobną grupą docelową.
To ułatwi projektantowi zrozumienie kierunku i estetyki, jakiej oczekujesz.
Jak połączyć badania z procesem projektowym
Wnioski z badań to punkt wyjścia dla UX i treści
Każdy brief powinien mieć sekcję „Wnioski z badań”. Nawet krótkie podsumowanie wywiadów czy analizy danych pomaga projektantom skupić się na tym, co naprawdę istotne dla użytkowników. Dzięki temu strona nie jest zbiorem przypadkowych sekcji, ale spójną historią dla odbiorcy.
Podsumowanie – dobry brief to połowa sukcesu
Jeśli wiesz, kim są Twoi odbiorcy i czego potrzebują, masz już gotową bazę do stworzenia idealnego briefu. Projektantowi zostaje tylko przełożyć to na język UX i designu. Tak powstają strony, które działają nie tylko ładnie, ale też skutecznie.
Chcesz przygotować brief, który ułatwi pracę nad stroną?
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci opracować strategię i przygotować brief projektowy oparty na wiedzy o Twojej grupie docelowej.
